BOU Study Center পরিবর্তন: সহজ, পূর্ণাঙ্গ ও যাচাইকৃত গাইড

বাংলাদেশ উন্মুক্ত বিশ্ববিদ্যালয়ের একজন শিক্ষার্থী Study Center পরিবর্তন করতে চাইলে প্রথম কাজ হলো লোকমুখে শোনা তথ্যের ওপর নির্ভর না করে BOU-এর Citizen Charter দেখা। সেখানে “স্টাডি সেন্টার পরিবর্তন” নামে আলাদা service row আছে। সেই row-তে আবেদন করার মাধ্যম, fee, প্রয়োজনীয় সময়, status দেখার জায়গা এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত বিভাগ উল্লেখ করা হয়েছে। এই guide-টি সেই official তথ্য, BOU FAQ, বর্তমান contact pages এবং বাস্তবে ব্যবহৃত documents মিলিয়ে সহজ ভাষায় সাজানো।

শেষবার যাচাই: ৩০ আগস্ট ২০২৬। Fee, bank account, form, কর্মকর্তা বা office instruction বদলাতে পারে। তাই payment এবং submission-এর দিন সংশ্লিষ্ট Regional/Sub-regional Centre থেকে current instruction আবার মিলিয়ে নিন।

Download This guide as PDF

প্রথমে যে official pages খুলবেন

প্রথমে BOU Citizen Charter - প্রতিশ্রুত সেবাসমূহ খুলুন। তালিকার ৪ নম্বর service “স্টাডি সেন্টার পরিবর্তন” অংশে BOU বলেছে: পদ্ধতি offline; প্রয়োজনীয় কাগজসহ সংশ্লিষ্ট Regional/Sub-regional Centre-এর মাধ্যমে Director, SSS Division বরাবর আবেদন; fee ৫০০ টাকা সংশ্লিষ্ট ব্যাংকে; service time ৩০ কার্যদিবস; status নিজের user/password দিয়ে OSAPS-এ login করে দেখা যাবে।

Citizen Charter-এর “প্রয়োজনীয় কাগজপত্র” link-টি এই official page-এ যায়। আর ID হওয়ার আগে বা পরে কোন route ব্যবহার করতে হবে, তা BOU FAQ-এর “স্টাডি সেন্টার কিভাবে পরিবর্তন করবো?” উত্তরে দেওয়া আছে। Citizen Charter-এর পুরোনো “স্টাডি সেন্টার পরিবর্তন নীতিমালা” PDF link-টি যাচাইয়ের সময় 404 দেখাচ্ছিল; তাই visible Citizen Charter row, required-documents page এবং FAQ-কে এই guide-এর primary source ধরা হয়েছে।

এক নজরে official process

বিষয়	BOU-এর প্রকাশিত তথ্য
আবেদন পদ্ধতি	Offline
আবেদন যাবে	RC/SRC-এর মাধ্যমে Director, SSS Division বরাবর
Fee	৫০০ টাকা - সংশ্লিষ্ট ব্যাংকে
আবশ্যক attachment	ID copy, bank receipt copy, specific reason proof
Service time	৩০ কার্যদিবস
Status	OSAPS profile; BAgEd-এর ক্ষেত্রে RC/SRC

এই table-টিই পুরো process-এর মূল ভিত্তি। তবে আবেদন করার আগে আপনি ID পাওয়ার আগের stage-এ আছেন, নাকি ID generate হওয়ার পরের stage-এ আছেন - সেটি ঠিক করা জরুরি।

Step 0: আপনার BOU ID হয়েছে কি না দেখুন

BOU FAQ অনুযায়ী, ভর্তি সম্পন্ন হওয়ার পরও যদি profile-এ BOU ID generate না হয়, Study Center পরিবর্তনের জন্য আগে OSAPS Helpline-এ যোগাযোগ করতে হবে অথবা help.osaps@bou.ac.bd-এ email করতে হবে। এই stage-এ RC/SRC-এর offline fee process নিজে থেকে শুরু না করে OSAPS-এর নির্দেশনা নিন।

অন্যদিকে profile-এ BOU ID generate হয়ে গেলে, FAQ সাধারণভাবে প্রথম semester-এর পরীক্ষা শেষ হওয়ার পর সংশ্লিষ্ট জেলার Regional/Sub-regional Centre-এ যোগাযোগ করতে বলেছে। প্রথম semester পরীক্ষা এখনো না হলে আপনার program-এর ক্ষেত্রে আবেদন নেওয়া হবে কি না, তা RC/SRC-কে আগে জিজ্ঞেস করুন।

OSAPS admission help-এর প্রকাশিত নম্বর 01618977237, 01907451612; email help.osaps@bou.ac.bd। Helpline information পাওয়া যাবে BOU complaint/help page-এ।

Step 1: যে Center-এ যেতে চান সেটি আগে যাচাই করুন

Form নেওয়া বা টাকা জমা দেওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে কাঙ্ক্ষিত Study Center-এ আপনার program, session/term এবং প্রযোজ্য group/major চালু আছে। সব Study Center সব program পড়ায় না। Center-এর পূর্ণ official নাম ও code-ও লিখে নিন; শুধু পরিচিত সংক্ষিপ্ত নাম ব্যবহার করলে ভুল Center-এ application যেতে পারে।

কোন জেলায় কী Study Center আছে তা admission চলাকালে OSAPS-এ দেখা যেতে পারে; BOU FAQ সংশ্লিষ্ট জেলার BOU office থেকেও তালিকা সংগ্রহ করতে বলেছে। Regional Centre directory এবং Sub-regional Centre directory থেকে নিজের এলাকার office খুঁজে নিন।

Step 2: Current form এবং payment instruction সংগ্রহ করুন

Study Center change service-টি offline। তাই সংশ্লিষ্ট RC/SRC থেকে current form সংগ্রহ করুন এবং একই সঙ্গে জেনে নিন: কোন bank, কোন branch/account বা challan ব্যবহার করতে হবে; depositor name কীভাবে লিখতে হবে; receipt-এর কোথায় Student ID, program বা subject/course code দিতে হবে; এবং কোনো program-specific document লাগবে কি না। BOU-এর public Forms page-এ যাচাইয়ের সময় আলাদা Study Center change form তালিকাভুক্ত দেখা যায়নি, তাই office-এর current form নেওয়াই নিরাপদ।

Step 3: ৫০০ টাকা জমা দিন - কিন্তু bank detail যাচাই করে

Citizen Charter স্পষ্টভাবে fee ৫০০ টাকা এবং payment “সংশ্লিষ্ট ব্যাংকে” করার কথা বলেছে। Public page-এ সবার জন্য একটি universal Janata Bank current account, branch বা account number প্রকাশ করা নেই। কিছু RC/SRC বাস্তবে Janata Bank-এর account/challan দিতে পারে; সেটি current official slip বা লিখিত office instruction থেকে নিয়ে তারপর payment করুন।

Receipt-এর পেছনে subject/course code লেখা public Citizen Charter-এ বাধ্যতামূলক rule হিসেবে পাওয়া যায়নি। আপনার RC/SRC যদি এটি করতে বলে, তাহলে Student ID, program, subject/course code ও service purpose পরিষ্কারভাবে লিখুন। Receipt-এর original নিজের কাছে রাখুন এবং application-এর সঙ্গে পরিষ্কার photocopy দিন।

সতর্কতা: Facebook post, পুরোনো receipt, অন্য শিক্ষার্থীর account number বা এই article-এর পুরোনো screenshot দেখে টাকা জমা দেবেন না। Payment ভুল account-এ গেলে application incomplete থাকতে পারে।

Step 4: আবশ্যক তিনটি document প্রস্তুত করুন

BOU-এর required-documents page অনুযায়ী Study Center পরিবর্তনের সঙ্গে তিনটি জিনিস অবশ্যই দিতে হবে: শিক্ষার্থী ID card-এর photocopy, bank deposit receipt-এর photocopy এবং Center পরিবর্তনের সুনির্দিষ্ট কারণের প্রমাণক।

“সুনির্দিষ্ট কারণের প্রমাণক” বলতে কী বোঝায়?

আপনি কেন Center পরিবর্তন করতে বাধ্য হচ্ছেন, সেটি যাচাই করা যায় এমন document দিতে হবে। উদাহরণ হিসেবে চাকরির transfer/posting order, employer certificate, নতুন বাসার tenancy paper বা utility bill, medical certificate/report অথবা পরিবারের relocation-এর document ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার কারণের সঙ্গে যে document সরাসরি সম্পর্কিত, সেটিই দিন।

এই exampleগুলো practical suggestion; BOU-এর page কোনো exhaustive list দেয়নি। শুধু “পারিবারিক সমস্যা” বা “ব্যক্তিগত কারণ” লিখে proof না দিলে application দুর্বল হতে পারে। প্রয়োজনে office-কে আগে document দেখিয়ে জিজ্ঞেস করুন সেটি গ্রহণযোগ্য হবে কি না।

Step 5: Form এবং application letter পূরণ করুন

Form-এ Student ID, program, session/term, বর্তমান Study Center-এর পূর্ণ নাম ও code, কাঙ্ক্ষিত Center-এর পূর্ণ নাম ও code, যোগাযোগের তথ্য এবং নির্দিষ্ট কারণ লিখুন। ID card ও OSAPS profile অনুযায়ী spelling ব্যবহার করুন। Form-এ কাটাকাটি না করে নতুন copy নেওয়া ভালো।

Application সম্বোধন করুন Director, Student Support Services (SSS) Division, Bangladesh Open University বরাবর; “মাধ্যম” হিসেবে সংশ্লিষ্ট Regional/Sub-regional Centre-এর দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা লিখুন। এটি Citizen Charter-এ প্রকাশিত official routing।

Copy-paste application

তারিখ: [দিন/মাস/বছর]

বরাবর
পরিচালক
স্টুডেন্ট সাপোর্ট সার্ভিসেস (এসএসএস) বিভাগ
বাংলাদেশ উন্মুক্ত বিশ্ববিদ্যালয়
বোর্ড বাজার, গাজীপুর-১৭০৫।

মাধ্যম: আঞ্চলিক পরিচালক/উপ-আঞ্চলিক কেন্দ্রের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা,
[সংশ্লিষ্ট কেন্দ্রের পূর্ণ নাম]।

বিষয়: [বর্তমান Study Center]-এর পরিবর্তে [কাঙ্ক্ষিত Study Center]-এ
Studentship স্থানান্তরের আবেদন।

মহোদয়,

বিনীত নিবেদন এই যে, আমি বাংলাদেশ উন্মুক্ত বিশ্ববিদ্যালয়ের [Program]-এর
[Session/Term]-এর একজন শিক্ষার্থী। আমার শিক্ষার্থী ID [ID] এবং বর্তমানে
নির্ধারিত Study Center হলো [বর্তমান Center-এর পূর্ণ নাম ও code]।

[৩-৫ লাইনে প্রমাণযোগ্য কারণ লিখুন। এই কারণে class, tutorial, assignment,
পরীক্ষা বা অন্য academic activity-তে অংশগ্রহণ কীভাবে বাধাগ্রস্ত হচ্ছে তা বলুন।]
কারণটির সমর্থনে প্রয়োজনীয় প্রমাণক সংযুক্ত করা হলো।

এমতাবস্থায়, আমার শিক্ষার্থী ID অপরিবর্তিত রেখে Studentship [কাঙ্ক্ষিত
Study Center-এর পূর্ণ নাম ও code]-এ স্থানান্তরের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের
জন্য বিনীত অনুরোধ করছি।

সংযুক্তি:
১। শিক্ষার্থী ID card-এর photocopy
২। ৫০০ টাকা bank deposit receipt-এর photocopy
৩। Study Center পরিবর্তনের সুনির্দিষ্ট কারণের প্রমাণক
৪। পূরণকৃত Study Center change form

নিবেদক
নাম: [নাম]
শিক্ষার্থী ID: [ID]
Program/Session: [তথ্য]
Mobile: [নম্বর]
স্বাক্ষর: __________________

নিচের image-টি একটি বাস্তব application-এর redacted example। ব্যক্তিগত নাম, ID ও যোগাযোগের তথ্য গোপন করা হয়েছে; এটিকে official blank form হিসেবে ব্যবহার করবেন না।

Step 6: RC/SRC-এর মাধ্যমে জমা দিন এবং receiving proof নিন

Form, application এবং attachmentগুলো সংশ্লিষ্ট Regional/Sub-regional Centre-এ জমা দিন। নিজের জন্য পুরো set-এর একটি copy রাখুন। আপনার copy-তে receiving seal, জমার তারিখ, গ্রহণকারীর signature এবং diary/receipt number নিন। সম্ভব হলে কোন desk/section application গ্রহণ করেছে সেটিও লিখে রাখুন।

বাউবি/এসএসএস/এসএসটি/০৭(১৭)/২০২২/২৫২১-এর মতো number সাধারণত কোনো office letter-এর স্মারক/reference format হতে পারে। এটি দেখে নিজের application-এ একই number লিখবেন না। প্রথমে receiving desk-এর দেওয়া diary/receipt number ব্যবহার করুন; পরে SSS বা অন্য office আলাদা স্মারক number দিলে সেটি record-এ যোগ করুন।

Step 7: ৩০ কার্যদিবস অপেক্ষা ও status track করুন

Citizen Charter-এ service time ৩০ কার্যদিবস। সরকারি/বিশ্ববিদ্যালয় ছুটির দিন এতে গণনা হবে না। Complete application কোন তারিখে officially received হয়েছে, সেই তারিখ office-কে জিজ্ঞেস করে লিখে রাখুন। ৩০তম working day calendar-এ mark করুন এবং reasonable interval-এ OSAPS profile দেখুন।

Status জানার সময় application-এর receiving date, diary/receipt number, Student ID, বর্তমান Center এবং target Center হাতের কাছে রাখুন। ফোনে কথা বললে date, officer/desk এবং কী বলা হয়েছে ছোট একটি log-এ লিখুন।

Step 8: ৩০ কার্যদিবসেও response না এলে কী করবেন

প্রথমে যে RC/SRC-এ application জমা দিয়েছেন, সেখানে diary/reference number দিয়ে status জিজ্ঞেস করুন। Application কোন তারিখে কোন office-এ forward হয়েছে এবং কোনো document pending আছে কি না জানতে চান। সম্ভব হলে একটি written status request জমা দিয়ে receiving copy নিন।

এরপর প্রয়োজন হলে Director, SSS Division-এর office-এ যোগাযোগ করুন। BOU-এর current SSS page অনুযায়ী Director, SSS Division-এর phone 02-996691113, email dirsss@bou.ac.bd; main campus exchange 09666730730, extension 778। যোগাযোগের দিন SSS Division page বা Main Campus contact page থেকে তথ্য আবার মিলিয়ে নিন।

OSAPS profile বা admission-stage technical সমস্যা হলে OSAPS helpline ব্যবহার করুন। সাধারণ academic/program issue হলে relevant program officer বা coordinator-এর সাহায্য নেওয়া যায়। কিন্তু Citizen Charter-এর Study Center change row-তে Dean signature বা Course Coordinator endorsement বাধ্যতামূলক requirement হিসেবে লেখা নেই। Office program compatibility যাচাইয়ের জন্য চাইলে লিখিত endorsement সংগ্রহ করতে পারেন।

যদি বলা হয় “Study Center পরিবর্তনের নিয়ম নেই”

শান্তভাবে Citizen Charter-এর ৪ নম্বর service row এবং required-documents page দেখান। সেখানে service-টি প্রকাশিত আছে। তবে Citizen Charter-এ service থাকা মানে সব application স্বয়ংক্রিয়ভাবে approve হবে - এমন নয়; target Center-এ program না থাকা, incomplete document বা policy restriction-এর কারণে আপত্তি হতে পারে। তাই “সম্ভব নয়” বলা হলে লিখিত কারণ, applicable policy এবং পরবর্তী করণীয় জানতে চান।

Dean, Course Coordinator বা অন্য officer-এর support letter application শক্তিশালী করতে পারে, বিশেষ করে academic compatibility বা unusual circumstance থাকলে। কিন্তু এটিকে সবার জন্য official compulsory step হিসেবে লিখবেন না, যতক্ষণ না আপনার program/office-এর current written instruction তা বলছে।

Step 9: Approval হওয়ার পর যাচাই করুন

শুধু ফোনে “হয়ে গেছে” শুনে নতুন Center-এ class বা exam শুরু করবেন না। OSAPS profile-এ নতুন Study Center দেখুন, official order/approval copy সংগ্রহ করুন এবং order-এর effective date ও conditions পড়ুন। Student ID, program, session/term এবং course data অপরিবর্তিত ও সঠিক আছে কি না মিলিয়ে নিন।

নতুন Center-এর coordinator-এর কাছ থেকে class routine, assignment submission, tutorial এবং exam instruction নিশ্চিত করুন। Exam form বা admit card আগে তৈরি হয়ে থাকলে কোন Center follow করতে হবে সেটিও লিখিতভাবে জেনে নিন।

নিচের image-টি একটি বাস্তবে সফল Study Center change order-এর redacted copy। ব্যক্তিগত পরিচয় গোপন করা হয়েছে। Order-এর format, কর্মকর্তা বা routing program এবং সময় অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে।

খুব সংক্ষিপ্ত checklist

□ Citizen Charter-এর Study Center change row পড়েছি
□ আমার BOU ID হয়েছে কি না দেখে সঠিক route নিয়েছি
□ Target Center-এ program/session/group চালু আছে নিশ্চিত করেছি
□ RC/SRC থেকে current form ও bank instruction নিয়েছি
□ Office-verified instruction অনুযায়ী ৳৫০০ জমা দিয়েছি
□ ID card photocopy সংযুক্ত করেছি
□ Bank receipt photocopy সংযুক্ত করেছি; original নিজের কাছে
□ Specific reason proof সংযুক্ত করেছি
□ Director SSS বরাবর application লিখেছি
□ RC/SRC-এর মাধ্যমে submit করেছি
□ Receiving seal, date এবং diary/receipt number নিয়েছি
□ ৩০তম working day mark করেছি
□ OSAPS profile ও written order যাচাই করেছি

Official links

• Citizen Charter - Study Center change service, fee ও সময়
• Study Center change-এর প্রয়োজনীয় তিনটি document
• BOU FAQ - ID হওয়ার আগে/পরে Study Center change
• Regional Centre directory
• Sub-regional Centre directory
• Student Support Services Division
• Main Campus ও Director SSS contacts
• OSAPS Login
• OSAPS help information
• BOU downloadable forms

---

তথ্যের সীমা

এটি BOU-এর প্রকাশিত administrative procedure-এর সহজ ব্যাখ্যা; কোনো আলাদা আইনগত মতামত নয়। “জনতা ব্যাংক”, receipt-এর পেছনে subject code, Dean signature বা নির্দিষ্ট room/desk-এর মতো local practice সময় ও office অনুযায়ী বদলাতে পারে এবং public Citizen Charter-এ universal rule হিসেবে পাওয়া যায়নি। Current written office instruction এবং নতুন BOU notice-এর সঙ্গে দ্বন্দ্ব হলে নতুন official instruction অগ্রাধিকার পাবে।